Οργανώστε ...γραφείο στο Διαδίκτυο

Ακολουθώντας τις εξελίξεις που θέλουν τα προγράμματα λογισμικού να μετακομίζουν «ως υπηρεσίες» στον Παγκόσμιο Ιστό, ποικίλες εφαρμογές γραφείου προσφέρονται πλέον όχι προς εγκατάσταση σε έναν προσωπικό υπολογιστή, αλλά ως online σουίτες, «εγκατεστημένες» στον κυβερνοχώρο και προσπελάσιμες, δικτύου επιτρέποντος, από οιονδήποτε μηχάνημα, ανεξαρτήτως τόπου και χρόνου.
Στην πράξη τούτο σημαίνει πως όλα (ή σχεδόν όλα) όσα γίνονταν μέχρι πρότινος offline, μέσω μιας τυπικής office suite (δημιουργία και επεξεργασία εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων, βάσεων δεδομένων, παρουσιάσεων κ.ά.), τώρα πια μπορούν να εκτελούνται online, μέσα από έναν φυλλομετρητή ιστού. Πώς; Με όχημα κάποιες καθαρά διαδικτυακές (και δωρεάν) σουίτες εφαρμογών γραφείου όπως οι: Google Docs, Microsoft Office Live, Zoho, ThinkFree, OpenGoo κ.ά.
Κυρίαρχη θέση μεταξύ αυτών κατέχουν τα Google Docs (http://docs.google.com), ένα πακέτο ιντερνετικών υπηρεσιών (word, presentation, spreadsheet, form) το οποίο δίνει τη δυνατότητα στους κυβερνοναύτες να συντάσσουν από το μηδέν νέα αρχεία, καθώς και να επεξεργάζονται άλλα, ήδη υπάρχοντα, αφού πρώτα τα εισαγάγουν από κάποιο PC ή από τον Ιστό. Σημειώνεται πως οι παραπάνω εργασίες (η δημιουργία και η επεξεργασία αρχείων) μπορούν να γίνονται είτε ατομικά, από μόνο έναν συντάκτη, είτε σε «ζωντανή» συνεργασία, από περισσότερους μαζί ταυτόχρονα, ενώ τα προϊόντα του μόχθου του ο καθένας μπορεί να τα μοιράζεται (share) με επιλεγμένα άτομα, καθώς και να τα δημοσιεύει (publish) online. Ο,τι δημιουργείται μέσω της εν λόγω σουίτας αποθηκεύεται αυτόματα στους servers της Google, ενώ δύναται να «μεταφορτωθεί» (export as) κατ’ επιλογήν και σε προσωπικούς υπολογιστές.

Ολόκληρο το άρθρο >> ethnos.gr